Adjointe financière

Description du poste

L’adjointe financière assure un soutien administratif et opérationnel aux activités financières de l’organisation. Elle contribue à la gestion des dossiers financiers, au suivi des transactions, à la préparation de documents et au respect des procédures internes, en collaboration avec les équipes de comptabilité et de finance.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif aux fonctions financières

• Effectuer la saisie et le suivi des données financières

• Préparer, classer et mettre à jour les documents financiers et comptables

• Assister dans le traitement des comptes fournisseurs et clients

• Effectuer le suivi des factures, paiements et encaissements

• Collaborer à la préparation de rapports financiers et tableaux de suivi

• Assurer le respect des procédures internes et des échéanciers

• Gérer les communications administratives liées aux dossiers financiers

• Traiter l’information financière avec confidentialité et rigueur

Exigences

• Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe, ou expérience équivalente

• Expérience pertinente en soutien financier ou administratif

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

• Anglais fonctionnel selon le contexte organisationnel

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Suite Microsoft Office ou équivalent)

• Connaissance de logiciels comptables (atout)

Compétences clés

• Rigueur et souci du détail

• Capacité d’organisation et de priorisation

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Esprit analytique et précision

• Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants