Adjointe exécutive

Description du poste

L’adjointe exécutive assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la direction. Elle contribue à la coordination des activités, à la gestion de l’information et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en respectant les priorités, les échéanciers et la confidentialité des dossiers.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif à la direction

• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations

• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, correspondance)

• Assurer le suivi des dossiers, échéanciers et priorités

• Classer, archiver et maintenir les documents et bases de données à jour

• Coordonner certaines tâches administratives avec les équipes internes

• Traiter l’information confidentielle avec discrétion et rigueur

Exigences

• Formation en administration, secrétariat ou expérience équivalente

• Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif ou exécutif

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

• Anglais fonctionnel selon le contexte organisationnel

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou équivalent)

• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail

Compétences clés

• Gestion des priorités et du temps

• Discrétion et professionnalisme

• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants

• Rigueur administrative et fiabilité

• Communication claire et structurée